PRINCIPES van IFMS
Zelfreflectie is de start van beoordeling van het functioneren van professionals. Met het persoonlijke ontwikkeling- of activiteitenplan worden doelen gesteld voor de verdere carrière -met de nadruk op de aankomende periode van 1 à 2 jaar naast een visie voor de langere termijn.
Dit plan wordt gerelateerd aan de zelfreflectie: waar ligt het interessegebied, waar de expertise. Hoe verhoudt deze zich tot de standaard, tot de ontwikkelingen in de professionele wereld. Door de zelfreflectie en plan te correleren aan de omgevingsfeedback kan het activiteiten- of ontwikkelingsplan verder worden verfijnd en toegesneden op de eigen competenties, zonder te ambitieus of juist te weinig ambitieus te zijn.
TOEN en NU
Op dit moment –eind 2018- zijn er in de medische wereld talrijke initiatieven om te voldoen aan de aankomende verplichting in het herregistratie-proces om een IFMS-traject doorlopen te hebben.
Aanvankelijk was IFMS een vrijwillig, maar niet vrijblijvend, proces waarbij medisch specialisten zich toetsbaar opstellen. Van de door destijds de Orde van Medisch Specialisten gecertificeerde methodieken is Appraisal & Assessment (A&A) er één.
PROCES
In het kort behelst deze dus een persoonlijk portfolio –opgebouwd volgens de nieuwe -2015- CANMEDS-principes – http://www.royalcollege.ca/portal/page/portal/rc/canmeds – waarin de specialist zijn professionele situatie beschrijft: de zelfreflectie.
Basisgegevens zijn personalia, adres, BIG-registratie, specialistische registratie, herregistratie, gegevens over de werkzaamheden. Daarna worden van elk van de zeven oorspronkelijke CANMEDS-criteria, tezamen met ook medisch leiderschap, beschreven waar de sterke punten zitten en waar eventueel verbeterpunten liggen.
Vanuit deze reflectie bepaald de specialist ‘de appraisee’ zijn agenda en doelen. In de A&A-systematiek het activiteitenplan genoemd. Voor de omgevingsfeedback geven circa 10 respondenten elk drie te bekrachtigen punten en drie tips voor de “appraisee”.
Tenslotte bespreken appraiser en appraisee aan de hand van een agenda in een uur het portfolio, de eigen en de geaggregeerde sterke punten gerelateerd aan de tips vanuit de omgeving. Dat betekent dat de appraiser -de gesprekspartner- bij 10 respondenten in totaal 30 sterke punten en 30 tips zal aggregeren en relateren aan het portfolio.
Aan de hand van deze punten wordt het activiteitenplan eveneens besproken en soms aangepast. Dit alles mondt uit in een eindformulier waarin appraiser en appraissee gezamenlijk de besproken punten vastleggen en overeenkomen over het (al dan niet aangepaste) activiteitenplan.
De individuele specialist is dus degene om wie dit IFMS-project gaat. Zij of hij is de hoofdpersoon, het centrum van het IFMS-traject. Dus in essentie komen in het gesprek, niet alleen de competenties maar ook de vakmatige inhoud naar voren, daarmee wordt A&A een nieuwe wereld waarin inhoud en competentie gekoppeld worden. Ook het “life long learning” is er een automatisch onderdeel van, bij het bespreken van kennis en gevolgde nascholing en ook bij de feedback van de peers.
Met deze punten wordt meteen voldaan aan de verplichting gesteld door de RGS om voor de herregistratie als medisch specialist een IFMS-traject gevoerd te hebben bestaande uit een gesprek en een “POP”, een persoonlijk ontwikkelingsplan.
Om te voldoen aan de verplichting in het kader van de herregistratie is niet de daadwerkelijke inhoud van belang, maar de deelname aan en afronding van het traject.
VERTROUWELIJKHEID
Essentieel in dit traject is de absolute vertrouwelijkheid: appraiser en appraisee kennen de inhoud van het portfolio, gesprek en eindverslag, maar na ondertekening is de appraisee de enige die dit kan inzien en/of inzage aan derden kan geven.
De internet tool (bijv. van VREST) waarin het portfolio is opgeslagen ondersteunt dit hele proces en waarborgt de toegang tot het dossier door alleen de appraissee en/of een door de appraissee geaccordeerde nieuwe appraiser. Waar er in de beginfase van IFMS-gesprekken in het vorige decennium aanvankelijk veel zorg bestond over de veiligheid van de formulieren en schroom bestond over het tonen van het eindformulier zien we tegenwoordig in toenemende mate dat binnen vakgroepen over en weer eindformulieren en activiteitenplannen worden gedeeld.
De Stichting Appraisal & Assessment zal nimmer informatie over de gesprekken verspreiden aan derden.
Neem contact op
Graag informeren we u persoonlijk over onze aanpak, diensten en prijzen.
Bezoekadres:
Dr. H. van der Hoffplein 1
6162 BG Sittard-Geleen
Postadres:
Postbus 796
6130 AT Sittard
Voor informatie of vragen:
E: info@appraisal-assessment.nl
T: 06 – 22905664